Los accionistas deberán registrase para participar en la asamblea a través de un formulario que estará disponible hasta las 11.59 p.m. (hora Colombia) del 23 de marzo en el siguiente enlace que se encuentra además en el sitio web www.grupoexito.com.co
En la búsqueda de propiciar un diálogo abierto, equitativo y significativo entre los accionistas y la compañía, la reunión no presencial se desarrollará por medio de una plataforma virtual que permitirá la asistencia y participación de los accionistas, en cumplimiento de los requerimientos legales.
Esta nueva modalidad de conexión le permite a la compañía responder a las necesidades del momento con alternativas tecnológicas que generen transparencia, participación, seguridad y confianza al poderse conectar desde cualquier lugar del mundo en tiempo real y directamente.
La reunión ordinaria de la Asamblea General de Accionistas de Almacenes Éxito S.A. se realizará de forma no presencial el próximo 25 de marzo de 2021, a través de una plataforma virtual. En consecuencia, los accionistas, representantes legales o apoderados que deseen participar de la Asamblea tendrán a su disposición en el sitio web www.grupoexito.com.co un formulario de inscripción, cuyo diligenciamiento es obligatorio. Dicho formulario podrá diligenciarse desde el viernes 19 de febrero hasta el martes 23 de marzo a las 11:59 p.m.
“Ante esta nueva realidad que nos ha traído el COVID-19, también las áreas corporativas se han reinventado para generar alternativas tecnológicas que nos permitan dar respuesta a las actuales necesidades. En tal sentido, por primera vez en la historia de la Compañía, la Asamblea General de Accionistas de Almacenes Éxito se realizará de forma no presencial. Para ello hemos tenido meses de planeación para contar con una plataforma virtual que nos permita darles a nuestros accionistas transparencia, seguridad y confianza, y facilitarles las herramientas para poderse conectar desde cualquier lugar del mundo en tiempo real”, afirmó Carlos Mario Giraldo Moreno, Presidente del Grupo Éxito.
Una vez los accionistas ingresen al sitio web www.grupoexito.com.co, deberán diligenciar los siguientes datos que aparecerán en el formulario de inscripción: nombres, apellidos, tipo y número de documento de identificación, correo electrónico y celular.
Posteriormente, el sistema les arrojará un listado de información donde deberán indicar el tipo de participación, con tres opciones:
En nombre propio; los accionistas que asistan como personas naturales deben adjuntar al sistema una copia de su documento de identificación, por ambas caras.
Como representante legal de una empresa; en este caso, se debe seleccionar la razón social de la compañía o por su número de Identificación Tributaria – NIT y luego ingresar una copia del Certificado de existencia y representación expedido por la Cámara de Comercio con fecha posterior al 8 de febrero de 2021.
Como apoderado de una empresa; para esta opción, también se debe seleccionar a la compañía por su razón social o por su Número de Identificación Tributaria – NIT, y posteriormente, se deberá adjuntar el poder debidamente diligenciado. El modelo de dicho poder se encuentra disponible en el micrositio del Grupo Éxito del siguiente enlace.
Tras realizarse la verificación correspondiente de la información registrada, dentro de las veinticuatro horas anteriores a la Asamblea, el accionista, su representante legal o apoderado, según quien haya efectuado el registro, recibirá al correo y celular registrados el enlace de acceso a la sala virtual. De observarse alguna inconsistencia en la información proporcionada en el registro, esto le será notificado al accionista en los siguientes tres días hábiles a la fecha en la que realizó su registro al correo electrónico y celular en caso de ser necesario.
